６．Q＆A

 6. Q＆A


Q1：応募者が定員に達しなかった場合はどうするのですか？


1次募集、2次募集を実施しても定員に達しないグループがあった場合は、新6年生の保護者の中で、役員未経験の方にご相談させていただきます。


詳しくは、３．PTA役員応募についてのお願い（全加入世帯対象）の③をご参照ください。


Q2：応募者が定員より多かった場合はどうするのですか？


原則として上の学年の立候補者を優先とさせていただきます。同学年から多数の立候補があった場合は申し込み先着順とさせていただきます。


詳しくは、３．PTA役員応募についてのお願い（全加入世帯対象）の④をご参照ください。


Q3: PTA役員をやれば、地区役員は免除になりますか？


美原小の「PTA」と「育成会」はもともと別の組織だったという経緯があるため、現在のルールでは「PTA役員」を経験しても「育成会の地区役員」は免除の対象にはなっておりません。


また、地区によっては児童数・世帯数がかなり減少し、地区役員のなり手が不足しているという理由もあります。ほぼ全家庭に地区役員をお願いして、何とか回っているのが現状です。現行の仕組みでは残念ながら免除にできないという事情があることをご理解ください。


今後も絶対に免除に出来ないというわけではありませんが、かなり大きな組織改革が必要になります。


Q4: 地区役員をやれば、PTA役員は免除になりますか？


Q3と同じ理由で、現在のルールでは地区役員を経験しても、PTA役員は免除の対象にはなっておりません。地区役員経験者をPTA役員免除対象者とすると、現行の仕組みではPTA役員の成り手が不足してしまう可能性があります。


より一層の「PTA・育成会のスリム化」が実現すれば、役員のお願いを「PTAまたは地区役員１回だけ」にすることは不可能ではありませんが、様々な事情があるため、かなりハードルが高い状況です。解決のためには、ぜひ皆さんのお知恵をお貸しください。


Q5: 仕事が忙しくてPTA役員を務めるのが難しいのですが、どうすれば良いですか？


美原小に限らず、全国的にほとんどの学校のPTAの組織は、約9割の家庭が専業主婦世帯だった昭和の時代に作られており、なかなかその体制を変えられないまま現在に至っています。平日昼間の活動が多いのもそのひとつです。


そのため、共働き世帯が多数を占める現在の保護者にとって参加しづらい状況であることは、PTA本部でも何年も前から大きな課題であると認識しています。


また、お仕事以外にも、さまざまな事情を抱えたご家庭があることも認識しております。


美原小PTA・育成会では、ここ数年、活動内容を見直して、平日に集まる回数を減らしたり、IT化を進めるなどの努力を重ね、さまざまなご家庭が無理なく役員が務まるような体制に少しずつ近づきつつあります。


お仕事などをしながら、PTAや育成会の役員を務めていただくのは、決して簡単なことではないと思いますが、来年度からは公募制により、希望の委員会を選べるようになり、また、６年間の中でいつどのタイミングで役員になるのかも保護者の皆さまが選択できるようになりました。


PTA・育成会活動は子ども達の学校環境をより良くするのに必要な活動ですので、ぜひご理解とご協力をいただきたいと考えております。


なお、6年生になっても、どうしても役員就任が難しい事情がある場合は、PTA会長までご相談ください。

コメント

コメントを投稿

このブログの人気の投稿

令和８年度　PTA役員募集についてのご説明

イメージ
美原小保護者のみなさま、こんにちは。 令和８年度PTA役員への応募のご検討ありがとうございます。 以下、PTA役員募集について、詳しい内容をご説明します。 目次 1. 美原小の「PTA」と「育成会」について 2. 本部・各委員会の仕事内容 3. PTA役員応募についてのお願い（全加入世帯対象） 4. 令和7年度募集からの変更点 5. PTA本部または各委員長経験者への特典（new!) 6. Q＆A 1. 美原小の「PTA」と「育成会」について 美原小には 「PTA」 と 「育成会」 という２つの大きな保護者組織があります。 役員のお仕事を理解してもらう上で、それぞれの組織の違いを知っておく必要がありますので、まずはPTAと育成会の関係について全体像をご 説明します。 ★ＰＴＡ …保護者(P)と教職員(T)が協力して学校運営をサポートする組織です。 「所沢市PTA連合会（通称 市P連）」に所属しています。 ○主な活動 PTA全体の運営（PTA本部） 広報誌の発行（広報委員会） 家庭教育学級の運営（教養委員会） 学校外での安全活動（校外委員会） ★育成会 …正式名称は「子ども会育成会」。子どもたちに様々な体験を提供する組織です。 各地区の子ども会での活動が中心ですが、育成本部が主催する全地区合同のイベントもあります。 各地区の子ども会は町内会とも協力関係にありますので、町内会の行事にも関わることが多いです。 「所沢市子ども会育成会連絡協議会（通称 所子連）」に所属しています。 ○各地区での活動 登校班の編成 歓送迎会 夏祭り やきいも大会 資源回収 etc. ○育成本部の活動 ドッジボール大会 かるた大会 etc. ★「PTA」と「育成会」の関係について 美原小では「PTA」と「育成会」は2019年度までは別々の組織でした。 2020年度に保険の関係で、育成会は形式的にPTAの組織に編入されましたが、 現在でも育成会は他の委員会とは異なり、独自の会則と予算を持つ独立性のある組織 です。 そのような経緯があるため、 役員選出においては「PTAの役員・育成本部役員」と「育成会の地区役員」を別々に扱っている ことをご理解ください。 なお、 校外委員会 はPTAと育成会の両方に関わって活動しています。校外委員はPTA本部が募集するのではなく、 各地区の地区役員の中から選出 され...
続きを読む

２．本部・各委員会の仕事内容

イメージ
2. 本部・委員会の仕事内容 今回募集するPTA役員の仕事内容を説明します。 どの委員会も 平日の午前中 にPTA会議室で打ち合わせや作業を行うことが多いです。 ただ、ご夫婦で仕事をしている家庭が多数を占める時代になっていますので、ITツールを活用するなどの工夫をして、なるべく平日に集まる回数を減らす努力をしています。 なお、目安としておおまかな活動日数を紹介していますが、役員さんそれぞれの関わり方があるため、実際の活動日数には個人差もあります。また年度によっても変動しますのでご了承ください。 役員になった場合は、メンバーどうしで相談しながら、お互いに無理の無い範囲で活動できるように協力していきましょう。 ご夫婦で分担しながら役員活動に参加することも可能です。（打ち合わせに交互に出席する、など） ① PTA本部 …PTA全体に関わる業務を行います。PTA総会やPTA運営委員会（年に３～４回）の実施、PTA会費の徴収と管理、次年度のPTA役員の募集と選考など。 普段はなかなか見る機会の少ない学校の様子を詳しく知ることができます。 校長先生や教頭先生と接する機会もたくさんあります。またPTAのあり方を議論したり、運営方法の改善や改革にチャレンジすることもできます。 役職は副会長５名・書記２名・ 会計２名。 活動日数は年間で15～30日程度が目安です。 ※PTA本部は平日の活動日数がやや多いのですが、パソコンでの書類作成を担当する 書記２名 は自宅でも作業ができるため、平日に集まる回数は比較的少ないです。 特にデスクワークのお仕事をしている方で、Wordでの文書作成やGoogleアカウントの活用などITスキルが高い方は大歓迎です。 ※PTA運営委員会について。 PTA運営委員会とは、PTA運営に関するさまざまな事項を話し合って決定する、 美原小PTAの意思決定機関 です。年に4回ほど開催されています。 （一般の企業では取締役会に相当します。） PTA会長・PTA本部役員・各委員会の委員長・育成会長・校長先生・教頭先生が出席します。 今回の役員選出に関するさまざまな変更点も、すべてPTA運営委員会で審議し、全会一致の承認を得て執行されています。 PTA会議室の様子 ② 広報委員会 …PTA広報誌「広報みはら」を年に1～2号発行します。編集のための打ち合わせ、子どもたちの学校...
続きを読む

４．令和7年度募集からの変更点

イメージ
  4. 令和7年度募集からの変更点 まず前提として、これまでと変わらない点をご説明します。 児童１人につき１回以上の役員をお願いすることや、PTA本部または「長」を経験した方は、下の兄弟姉妹の役員が永年免除となるという基本的な考え方はこれまでと同様です。 これまでに役員を経験された方の記録も引き継がれます（旧学級委員を含む） 以下、主な変更点をご説明します。 ①公募制を全面的に導入します。 2022年度以前は4月と9月の懇談会時に学級委員がクラスごとにPTA役員を募っていました。昨年度から試験的に一部の役員について公募制を実施していましたが、今年度からはすべてのPTA役員を公募により募集します。 公募で役員が定員に達しない場合は、新6年生の保護者で役員未経験の方々に、役員になってもらえないか相談させていただきます。公募制の 詳細については、 3. PTA役員応募についてのお願い（全加入世帯対象） をご参照ください。 ②「役員候補　対象者一覧表」を一部改定します。 これまでは広報委員・教養委員・学級委員を経験していても、PTA本部役員の対象となっていましたが、 今後は何かひとつ役員を経験していれば、新6年生の時に、PTA本部も含めて役員をお願いすることはなくなります。 今後は新6年生保護者に役員補充をお願いする時だけ、この対象者一覧表を使用することになります。 ③育成本部の選出方法が「地区での選出」から「学校での公募」に変わります。 これまでは各地区から原則として１名ずつ、育成本部に役員を出していましたが、これが各地区にとって重い負担となっていました。選出方法を学校での公募に移すことで、各地区の負担軽減につながることが期待できます。 ④育成本部役員をPTA役員経験者としてカウントします。 これまでは育成本部役員も地区役員の一人として扱い、PTA役員とは切り離して考えてきましたが、今後はPTA役員経験者として扱います。なおこの変更に伴い、2024年度以前に育成本部役員を務めていただいた方も、PTA役員経験者としてカウントすることになります。 ⑤育成本部の募集を「ドッジボール担当」と「かるた担当」に分けて行います。 これまでの育成本部は６名～８名全員でドッジボール大会とかるた大会の両方の運営に関わってきましたが、負担を軽減するため、ドッジボール担当とかるた担当を...
続きを読む